各二级学院、部门:
为了加强实验室及设备的使用和管理,落实资产管理四项管理规定。学院对资产管理的工作安排,资产管理处将组织对在用大型仪器设备(单价在10万元以上)的使用和管理情况进行检查。现将有关事项通知如下:
一、检查范围
1.各二级学院、部门(实验实训室、中心)单价10万元以上(含10万元)的仪器设备(见附表一)。
2.各二级学院、部门(实验实训室、中心)单价/套5万元以上(含5万元)的单一专用设备(见附表二)。
二、检查依据
潍坊职业学院大型精密贵重仪器设备管理办法及档案管理办法。
三、检查内容
1.档案管理(注:所购大型设备检查立项报告或申购报告、招投标文件、合同、仪器设备技术资料;12年以前所购大型设备只查仪器设备技术资料)是否完整。
2.大型仪器设备使用、维修记录是否完整。
3.对校内、外开放,实行专管公用情况。
4.利用率(机时/年)是否达到要求,支撑材料是否完整。
四、检查办法
1.各二级学院、部门做好自查工作,形成自查报告并详细填写实验(实训)室仪器设备管理检查记录表(见附表三),自查报告和仪器设备检查记录表只交电子版。
2.资产管理处对二级学院、部门(实验实训室、中心)大型仪器设备、单一专用仪器设备使用和管理情况进行集中检查。
3.检查后反馈检查和整改意见。
五、检查时间安排
1.部门自查:1月11日——19日;
2.学院检查:1月20日——22日;(设想:安排到明年开学初期,具体时间另行通知)
六、检查要求
各单位对本次检查要高度重视,各二级学院须建立领导小组,指定设备负责人,明确分工,责任到人,卓有成效开展工作,确保本次检查落到实处。
附表一.doc
资产管理处
二〇一六年一月十一日
为了加强实验室及设备的使用和管理,落实资产管理四项管理规定。学院对资产管理的工作安排,资产管理处将组织对在用大型仪器设备(单价在10万元以上)的使用和管理情况进行检查。现将有关事项通知如下:
一、检查范围
1.各二级学院、部门(实验实训室、中心)单价10万元以上(含10万元)的仪器设备(见附表一)。
2.各二级学院、部门(实验实训室、中心)单价/套5万元以上(含5万元)的单一专用设备(见附表二)。
二、检查依据
潍坊职业学院大型精密贵重仪器设备管理办法及档案管理办法。
三、检查内容
1.档案管理(注:所购大型设备检查立项报告或申购报告、招投标文件、合同、仪器设备技术资料;12年以前所购大型设备只查仪器设备技术资料)是否完整。
2.大型仪器设备使用、维修记录是否完整。
3.对校内、外开放,实行专管公用情况。
4.利用率(机时/年)是否达到要求,支撑材料是否完整。
四、检查办法
1.各二级学院、部门做好自查工作,形成自查报告并详细填写实验(实训)室仪器设备管理检查记录表(见附表三),自查报告和仪器设备检查记录表只交电子版。
2.资产管理处对二级学院、部门(实验实训室、中心)大型仪器设备、单一专用仪器设备使用和管理情况进行集中检查。
3.检查后反馈检查和整改意见。
五、检查时间安排
1.部门自查:1月11日——19日;
2.学院检查:1月20日——22日;(设想:安排到明年开学初期,具体时间另行通知)
六、检查要求
各单位对本次检查要高度重视,各二级学院须建立领导小组,指定设备负责人,明确分工,责任到人,卓有成效开展工作,确保本次检查落到实处。
附表一.doc
资产管理处
二〇一六年一月十一日