关于对办公资源进行专项调查的通知

发布时间:2016-01-08

各部门、二级学院:

    为全面掌握各部门办公室资源配备和使用情况,科学合理地制定办公室设施用具(办公桌、微机、打印机、文件柜)计划、规划,保障学院办公工作顺利开展,定于2016年1月8日—22日,对全院办公资源配置、使用情况进行专项调查,具体事宜通知如下:

一、各部门自查

    1月8日—15日,各部门、二级学院组织有关人员对负责办公室内设施用具进行清点核查,填写《潍坊职业学院办公资源配置情况登记表》(附件)。

二、抽查调研

    1月18日—22日,资产管理处在各部门自查报表的基础上,进行抽查,进一步了解各部门办公室办公资源配置和使用情况。

三、有关要求和说明:

    1.请各部门认真组织、严格把关做好自查工作。

    2.1月13日前,将填写好的《潍坊职业学院办公资源配置情况登记表》,经部门负责人审核、盖章后报资产管理处,电子版发到李伟华邮箱。

    3.各部门在奎文滨海两地办公的,要分别填写。

    4.有多个门牌号的办公室,要所有房间号并列写入同一房间号号一栏,如209-210。

    5.办公室的地点要准确、规范,如:清泽楼216-217。

    6.微机、打印机要注明型号,写字台、文件柜要注明样式。

    7.各部门现使用的仓库、档案室等办公资源一并统计。

                                                                资产管理处

   各部门办公资源配置情况调查登记表.xls                     2016年1月8日