关于全面收集与核实全院房产使用信息的通知
各部门、二级学院：
为全面、准确地掌握我院现有房产资源的使用状况，优化资源配置，提高使用效率，现决定对全院所有房产信息进行统一收集与核实。请各部门、二级学院高度重视，由资产管理员负责，务必按照本通知要求，如实、完整地填报所使用及管理的房产信息。各部门、二级学院负责人为本单位房产信息填报的第一责任人，需确保信息的真实性、准确性和完整性。
一、填报范围
我院名下及有使用权的所有房产，包括但不限于教学，办公，实习实训，教工宿舍，学生宿舍，会议室，仓库，图书，餐厅，水电气用房，车库等。无论房产目前处于闲置、出租、校企合作、正常使用、待调配状态，均需逐一填报，不得遗漏。
二、信息收集要求
保持表格结构：请注意，在整个操作过程中，不得改变表格原有的格式及结构等，以确保后续系统导入的顺利进行。
1.完善信息：请在房产信息管理表格的基础上，筛选出本部门的房产信息并填充所需信息。表格中绝大部分房间的编码等基础信息已预填，请重点补充其他缺失内容，并将完善后的最终版表格，导入到指定的“房产信息管理”中。如发现实际存在但表格中未列出的房间，请自行在“房产信息管理”中下载模版（点击数据导入、下载模版），严格遵循既定的房间编码规则（2.房间编码规则），生成新的房间编码，并将表格内容填写完整，导入到指定的“房产信息管理”中。
2.房间编码规则：校区、楼宇名称、用途、房屋状态均有下拉菜单，按照下拉菜单准确填写即可，并且保证房间编码的数字与组成它的校区编码、楼宇编码、房间号完全一致。校区、校区编码、楼宇名称、楼宇编码按照房产信息附表中的内容填写，详情见附件1：房产信息附表。若房间有多个编号，填写最小的编号，编号为四位数，不分ABCDEF区的，10层以下的以0打头，如滨海南区1号综合楼的501，就编写为0501；10层以上的，直接填写房间号即可，如滨海南区1号综合楼的1001，就编写为1001；滨海北区的惠泽1号楼的A区的302，就编写为A302。房间编码由校区编码、楼宇编码、房间号组成，如滨海北区的惠泽1号楼的A区的302，房间编码就是0202A302。
三、截止时间
截止日期：2025年11月30日
四、联系方式
如在填报过程中有任何疑问，请及时联系候亚丽老师，电话：13298409157
资产管理处
2025年11月10日
