定资产，都必须到资产管理处办理有关固定资产的入账、登记手续，不得账外滞留。使用部门凭资产管理处出具的《潍坊职业学院新增固定资产入账证明单》第二联及发票（或文件），到财务处办理报销手续。第六章 固定资产的使用与维护 第二十条 固定资产使用部门应落实安全防护措施，做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。 第二十一条 固定资产检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备要根据要求定期监测、校验，确保精度和性能完好，防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、鉴定、修缮，确保使用安全。 第二十二条 对精密、贵重及易发安全事故的仪器设备，要制定具体操作规程，指定专人负责技术指导和安全工作，并做到经常对使用人员进行技术培训和安全教育。 第二十三条 购置大型精密仪器设备、文物、陈列品以及基本建设过程中形成的各类文件资料应及时收集、整理、归档，妥善保管。 第二十四条 学院固定资产一般不得对外出租、出借，确需出租、出借的，应由借出单位提出申请，资产管理处审核，报学院领导审批。收回出租、出借的固定资产时，应认真勘验。出租、出借固定资产取得的收入，应及时、足额上缴学院财务部门，按学院财务管理规定统一管理使用。 第二十五条 建立固定资产使用情况检查制度，对长期闲置、利用率低下的固定资产，由资产管理处负责及时进行合理调配，提高利用率。 第二十六条 任何部门和个人不得因私无偿占用学院固定资产，经批准因私占用的固定资产（作为投资的部分除外），按规定收取一定比例的占用费或租金。第二十七条 学院内部固定资产的移交应符合如下规定：（一）学院机构调整引起固定资产重新配置，应由资产管理处组织有关部门进行固定资产清查，登记造册，办理固定资产移交与变更手续；（二）固定资产管理人员岗位变动时，需在资产管理处监督下办理资产移交手续；（三）调离学院、退休人员，应在办理相关手续时交清负责管理和使用的固定资产。第二十八条 对于丢失的资产，应立即报告保卫部门，保护好现场，查明原因，明确责任，按相关规定处理。第二十九条 因责任事故造成固定资产损坏、丢失的，均应按有关规定赔偿。第七章 固定资产的账务管理第三十条 固定资产账簿和登记卡片的设置：（一）财务处设置固定资产登记总账和分类账薄；（二）资产管理处设置固定资产分类、分户明细账薄；（三）使用部门设置分类明细账薄，按使用人建立固定资产卡
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